Van gevoel naar inzicht in het gebruik van sportfaciliteiten
Hoe verhouden aangevraagde sporturen zich tot de daadwerkelijk geroosterde uren? Voor Curio brachten we met data-analyse en een interactief dashboard de planning, bezetting en benutting van sportfaciliteiten in beeld.
Hoe groot is het verschil tussen het aantal aangevraagde uren voor sportfaciliteiten en het aantal uren dat daadwerkelijk wordt geroosterd? En hoe worden de beschikbare sportlocaties vervolgens bezet en benut? Met deze vragen schakelde Curio de ondersteuning van Senz Interim in.
Curio verzorgt voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en gespecialiseerd onderwijs op een groot aantal locaties in Breda en omgeving. Daarbij maakt de onderwijsinstelling gebruik van verschillende interne en externe sportfaciliteiten. Omdat de beschikbaarheid, planning en het gebruik per locatie verschillen, is het lastig om een volledig en eenduidig overzicht te krijgen. Er waren signalen van over- en onderbenutting, maar deze waren vooral gebaseerd op een gevoel.
Om deze signalen beter te kunnen onderbouwen, onderzocht Senz Interim zowel de beschikbare data als het achterliggende plannings- en roosterproces. Kwantitatieve analyses brachten de aangevraagde, geplande en geroosterde uren in beeld. Met kwalitatief onderzoek is daarnaast gekeken naar de manier waarop sportfaciliteiten binnen de verschillende locaties worden gepland en geroosterd.
De resultaten zijn vastgelegd in rapportages en verwerkt in een interactief BI-dashboard in EduViewz-stijl. Het dashboard maakt onder andere zichtbaar:
- hoe de bezetting en benutting per locatie en ruimtetype eruitzien;
- hoe de aangevraagde en geplande uren zich verhouden tot de geroosterde uren;
- hoe het gebruik over dagen, lesuren en onderwijsperioden is verdeeld;
- welke rol bijvoorbeeld de beschikbaarheid van docenten speelt bij de verdeling van het onderwijs.
Het dashboard helpt Curio om vermoedens te toetsen, opvallende patronen te herkennen en op basis van dezelfde informatie het gesprek te voeren tussen huisvesting, onderwijslogistiek en het onderwijs.
De opdracht bevindt zich momenteel in de conceptfase. De eerste rapportages zijn opgeleverd en het dashboard is beschikbaar voor de opdrachtgever. Samen met Curio wordt bekeken hoe de kwaliteit en omvang van de beschikbare data verder kunnen worden versterkt en welke aanvullende kaders nodig zijn om de inzichten verder te verdiepen.
